Datenschutzerklärung

Version 09.02.2024

Teil 1:  Verantwortlicher, Datenschutzbeauftragter, Ihre Rechte

1.1. Verantwortung und Kontakt

Sofern für eine Datenverarbeitung kein anderer Verantwortlicher benannt ist, erfolgt die Datenverarbeitung durch die CP Consultingpartner AG, Raiffeisenstraße 1, 59229 Ahlen, info(at)cp-bap.de, Telefon +49 221 47 45 20 (=CP BAP)

1.2. Kontakt Datenschutzbeauftragter

Den Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter cpbap.dsb@verdata.de

1.3. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre bei CP BAP gespeicherten Daten sowie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung Ihrer Daten und auf Übertragbarkeit bereitgestellter Daten. Beruht eine Verarbeitung auf Einwilligung, können Sie diese jederzeit widerrufen.  Beruht eine Datenverarbeitung auf einem berechtigten Interesse, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, widersprechen; CP BAP verarbeitet die Daten dann nur weiter, wenn hierfür nachweislich zwingende schutzwürdige überwiegende Gründe vorliegen oder die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Bitte wenden Sie bezüglich Ihrer Rechte direkt an die angegebenen Unternehmens-Kontaktdaten.

Sie können sich jederzeit beim Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten über die Verarbeitung Ihrer Daten durch CP BAP beschweren.

Darüber hinaus können Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Teil 2: Datenverarbeitung beim Webseitenbesuch

2.1. Verarbeitung zum Seitenaufruf (Verbindungsherstellung) und Sicherheitsgewährleistung

Bei jedem Seitenaufruf werden IP-Adresse, Name der abgerufenen Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Übertragene Datenmenge, Status des Abrufs (erfolgreich / nicht erfolgreich) sowie Browsertyp und Betriebssystem des Endgerätes und URL der jeweils vorher aufgerufenen Seite (sogenannte „Referrer URL“) verarbeitet. Diese Verarbeitung ist zur Seitendarstellung notwendig; Grundlage ist Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO. Diese Informationen werden für die Dauer von 14 Tagen gespeichert und dann gelöscht.

2.2. Verarbeitung zur Sicherheitsgewährung (inkl. Friendly-Chaptcha)

Die Daten der Verbindungsherstellung werden auch für Auswertungen der Systemsicherheit und -stabilität sowie bei konkretem Anlass auch zur Aufklärung von Rechtsverletzungen (z.B. zur Aufklärung von Missbrauchs- der Betrugshandlungen) aufgrund eines überwiegenden Interesses an der Sicherstellung und Verbesserung der Stabilität und Funktionalität sowie an der Aufklärung gemäß Art. 6 Abs.1 (f) DSGVO verarbeitet. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, bleiben bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls gespeichert.

Zur Abwehr von Spam und Missbrauch der Seite durch automatisierte Programme (Bots) stellt die Webseite bei bestimmten Seitenangeboten (z.B. Kontaktformular oder login-Seiten) eine Verbindung zu Servern von Friendly  Captcha  (Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-5, 82237 Woerthsee) her; dabei werden die anonymisierte IP-Adresse des anfragenden Rechners,  Angaben über eingesetzten Browser und Betriebssystem, sowie die Referer-URL übertragen sowie vom Browser im Hintergrund erzeugte Antworten auf Sicherheitsabfragen übertragen. Die Verarbeitung der Daten erfolgt aufgrund des überwiegenden berechtigten Interesses am Schutz vor missbräuchlichen Zugriffen durch Bots und Angriffen durch Spam oder Massenanfragen gemäß Art.6 Abs.1 (f) DSGVO.

2.3. Verarbeitung zum Einwilligungsmanagement („Borlab-Cookie“)

Zur Verwaltung Ihrer Zustimmungen der Ablehnungen der Datenverarbeitungen auf dieser Webseite wird ein Borlab-Cookie auf dem Endgerät gespeichert; darin werden die Laufzeit, die gesetzte Einwilligung zur jeweiligen Verarbeitung sowie eine zufällig generierte ID gespeichert. Diese Angaben sind zur Gestaltung und Umsetzung der Einwilligungen notwendig, die Speicherung erfolgt gemäß Art.25 Abs.1 TDDG sowie aufgrund des überwiegend berechtigten Interesses an einer korrekten technischen Umsetzung von Einwilligungen gemäß Art.6 Abs.1 (f) DSGVO.

2.4. Verarbeitung zur Nutzungsanalyse

„Google Analytics“: Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 (a) DSGVO werden beim Besuch der Webseite mit Hilfe der Technologie von Google Analytics Angaben zu Zeitpunkt, Dauer und Umfang der genutzten Seiten sowie Angaben zum zugreifenden Gerät wie Betriebssystem, Region, Browsertyp erhoben. Die Erhebung erfolgt pseudonymisiert; die Daten werden verarbeitet, um anonyme Informationen über die Art und Weise der Seitennutzung zu erzeugen, die Webseite kontinuierlich zu verbessern und das Inhaltsangebot auf Nutzer besser abzustimmen.
Ihre Einwilligung können Sie über das Einwilligungsmangement-Tool (kranzförmiger Button links unten) durch Zustimmung der Rubrik „Statistiken“ erteilen oder entziehen.

2.5. Verarbeitung zur Darstellung von Seiteninhalten

Google Maps: Unser Webseitenangebot enthält die Nutzungsmöglichkeit des Kartendienstes „google maps Api“ der Google Inc., mit dem unter anderem Adressen gesucht und angezeigt werden können. Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art.6 Abs.1 (a) DSGVO werden bei Aufruf der Seiten, die diesen Dienst eingebunden haben, IP-Adresse sowie Angaben über Zeitpunkt, Dauer an den Dienstanbieter Google Inc. (Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View in CA 94043, USA) übertragen und dort gespeichert.
Ihre Einwilligung können Sie über das Einwilligungsmangement-Tool (kranzförmiger Button links unten) durch Zustimmung der Rubrik „Externe Medien“ erteilen oder entziehen.

Abruf von Videos: Auf unserer Website sind Plugins des Videoportals Vimeo der Vimeo, LLC, 555 West 18th Street, New York, New York 10011, USA eingebunden. Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO wird eine direkte Verbindung  zwischen Ihrem Browser und einem Server von Vimeo in den USA hergestellt und die Videos geladen Dabei werden Informationen über Ihren Besuch und Ihre IP-Adresse dort gespeichert.
Ihre Einwilligung können Sie über das Einwilligungsmangement-Tool (kranzförmiger Button links unten) durch Zustimmung der Rubrik „Externe Medien“ erteilen oder entziehen.

Teil 3: Datenverarbeitung bei Nutzung einzelner angebotener Dienste

Über die Webseite werden verschiedene Dienste und Interaktionen angeboten. Eine Verarbeitung von Daten findet nur statt, wenn Sie den jeweiligen Dienst nutzen. In welchem Umfang und zu welchen Zwecken dabei Daten verarbeitet werden, ist hier bei jedem Dienst separat beschrieben.

3.1. Kontaktformular

Bei der Kontaktaufnahme per Kontaktformular verarbeiten wir Ihre Stammdaten, Kontaktdaten sowie den Inhalt der Nachricht. Die Verarbeitung der Daten erfolgt zur Erledigung Ihres Anliegens und ist für die Bearbeitung des Anliegens notwendig. Die Kontaktdaten werden für Rückfragen und Kommunikation zum Anliegen verarbeitet. Die Verarbeitung beruht auf Art 6 Abs. 1 (b) DSGVO, sofern sie im Rahmen von vorvertraglichen oder vertraglichen Beziehungen erfolgt, im Übrigen auf Basis Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO in unserem gemeinsamen Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfragen. Sind Sie mit CP BAP bereits im Kontakt (Kunde, früheres Beratungsgespräch), wird die Anfrage in Ihrer Kundenakte gespeichert.

3.2. Datenverarbeitung im Rahmen von Online-Bewerbungen

Bei der Online-Bewerbung stellen Sie der CP BAP die in den Bewerbungsunterlagen enthaltenen, personenbezogenen Daten zur Verfügung. Ihre Daten werden auf Basis Art. 6 Abs. 1 (b) DSGVO i.V.m. § 26 BDSG zum Zweck der Bewerberauswahl und Entscheidung über die Stellenbesetzung verarbeitet. Eine Weiterleitung erfolgt nur an die in den Bewerbungsprozess involvierten Personen, es sei denn, Sie stimmen der Weitergabe an Dritte ausdrücklich zu. Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erheben und speichern wir auch Angaben aus Interviews, Tests oder Referenzen sowie Informationen aus berufsorientierten Social Media-Profilen (z.B. Xing, LinkedIn etc.). Bei Einstellung werden die Daten auf Basis derselben Rechtsgrundlage in unsere Personalsysteme übernommen. Für die spätere Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses nicht erforderliche Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Verfügung gestellt haben, speichern wir aus einem berechtigten Interesse an der Vollständigkeit der Dokumentation gemäß Art. 6 Abs. 1 (f) DSGVO.
Sofern keine Einstellung erfolgt, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach abgeschlossenem Bewerbungsverfahren.

3.3. Registrierung zum geno.bip Portal

Zur Registrierung als Portal-Nutzer werden Ihre Anrede, Name, Vorname, Ihr Unternehmen, Ihre Funktion und die Abteilung sowie Ihre E-Mailadresse erhoben und verarbeitet. Diese Angaben werden verarbeitet, um Sie als Mitglied verwalten und die Portalleistungen nutzen zu können, wie z.B. Anmeldungen zu bestimmten Veranstaltungen. Die Verarbeitung ist zur Nutzung bzw. Mitgliedschaft notwendig, Grundlage ist Art.6 Abs.1 (b) DSGVO. Die Daten werden bis nach Ende der Mitgliedschaft gelöscht.

3.4. Anmeldung (Login) im Portal

Bei jedem Anmeldevorgang werden Angaben zu Anmelde- und Abmeldezeit, IP-Adresse, Angaben zum Browser und Betriebssystem sowie Zeitpunkt und Dauer von Interaktionen verarbeitet; dies ist notwendig, um die angemeldete Verbindung herstellen und aufrechterhalten zu können. Grundlage ist Art.6 Abs.1 (b) DSGVO. Die Daten werden bis zu 90 Tagen gespeichert. Sie können aufgrund eines überwiegend berechtigten Interesses gemäß Art.6 Abs.1 (f) DSGVO auch zum Erkennen und Verfolgen von Sicherheitsrisiken oder Straftaten verarbeitet werden.

3.5. Veranstaltungsanmeldung

Wenn Sie sich zur Teilnahme an einer Veranstaltung anmelden, erheben und verarbeiten wir Name, berufliche Kontaktdaten, Unternehmenszugehörigkeit, die Zuordnung zu einer bestimmten Veranstaltung sowie Ihre diesbezügliche Detailauswahl, die Anzahl der Teilnehmer (Plätze) sowie gegebenenfalls von Ihnen gemachte Bemerkungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Buchung, Vorbereitung der Veranstaltung und Abrechnung sowie zur Kommunikation mit dem Teilnehmer. Grundlage ist Art. 6 Abs.1 (b) DSGVO.

Wir setzen das Plugin Contact Form by WPForms von WPForms LLC, WPForms 7732 Maywood Crest Dr, West Palm Beach, FL 33412, USA, ein. Die herstellerseitig angebotenen Einstellungen zur Einhaltung der DGSVO haben wir vorgenommen: https://wpforms.com/docs/how-to-create-gdpr-compliant-forms/  Damit werden alle User Cookies deaktiviert und eine Speicherung der IP-Adresse verhindert. Eine Weiterleitung der eingegebenen Daten findet laut Hersteller nicht statt. Zusätzlich setzen wir das Plugin Borlabs Opt-In ein: https://de.borlabs.io/borlabs-opt-in/ Die an uns übertragenen Daten zur Generierung des automatischen Verifizierungslinks werden in unserem System 1 Monat lang gespeichert. Sollte die Verifizierung in diesem Zeitraum nicht erfolgt sein, werden die Daten automatisch aus dem System gelöscht.

3.4. Newsletter, werbliche Kontaktierung

Bei der Anmeldung zu unserem Newsletter-Erhalt werden die von Ihnen eingegebenen Kontaktdaten zum Zweck der Nutzung des Newsletter-Dienstes verarbeitet. Lediglich Ihre E-Mail-Adresse ist für die Zustellung des Newsletters erforderlich, alle anderen Angaben sind freiwillig und werden erhoben, um Ihnen auch telefonisch Leistungen und Produkte der CP BAP anbieten zu können. Die Verarbeitungen beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 (a) DSGVO. Ihre Einwilligung zum Newsletterversand wie auch Ihre Einwilligung zur telefonischen Kontaktaufnahme können Sie jederzeit für die Zukunft widerrufen. In jedem Newsletter findet sich dazu ein entsprechender Link. Außerdem können Sie Ihren Widerruf jederzeit an info@cp-bap.de richten. Ihre Daten bleiben bis zum Widerruf durch Sie bei CP BAP gespeichert.